1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Welche Daten wir erfassen
Automatisch erfasste Daten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst:
- IP-Adresse und Browsertyp
- Betriebssystem und Gerätetyp
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL (die Seite, von der Sie kamen)
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir:
- Name und Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)
- Finanzielle Angaben im Rahmen unserer Budgetierungsdienste
- Kommunikationsinhalte und Präferenzen
- Informationen, die Sie in Formularen angeben
Wir erfassen nur die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Die Angabe von Informationen erfolgt freiwillig, kann aber für bestimmte Funktionen erforderlich sein.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Dienstleistungserbringung
Wir nutzen Ihre Daten, um unsere Budgetierungs- und Finanzberatungsdienste bereitzustellen. Das umfasst die Erstellung individueller Finanzpläne und die Analyse Ihrer finanziellen Situation.
Kommunikation
Ihre Kontaktdaten verwenden wir, um auf Ihre Anfragen zu reagieren, Sie über Updates zu informieren und wichtige Mitteilungen zu senden.
Technische Optimierung
Technische Daten helfen uns dabei, die Funktionalität unserer Webseite zu verbessern und Fehler zu beheben. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Speicherung und Verarbeitung von Daten verpflichtet, etwa für steuerliche Zwecke oder zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender rechtlicher Bestimmungen:
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Rechtsgrundlage
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Beschreibung
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Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
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Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
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Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
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Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
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Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)
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5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 257 HGB) gespeichert
- Kommunikationsdaten werden drei Jahre nach Abschluss der Korrespondenz gelöscht
- Technische Logdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
- Einwilligungen bleiben gespeichert, bis Sie diese widerrufen
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Datenweitergabe und Empfänger
Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Dazu gehören:
- Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Webseite
- E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation
- IT-Sicherheitsdienstleister zum Schutz unserer Systeme
Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa an Finanzbehörden oder auf richterliche Anordnung.
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.
7. Internationale Datentransfers
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben:
- Auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Aktuell nutzen wir keine Dienste, die eine regelmäßige Übermittlung von Daten außerhalb der EU erfordern.
8. Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Diese Auskunft ist für Sie kostenfrei.
Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen. Zudem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter contact@qaralexosi.sbs. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Dennoch würden wir uns freuen, wenn Sie sich zunächst direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.
10. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen:
- Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS-Technologie
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich dem technologischen Fortschritt angepasst und regelmäßig überprüft.
11. Cookies und Tracking
Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Diese Cookies:
- Ermöglichen die Navigation auf der Webseite
- Speichern Ihre Cookie-Präferenzen
- Gewährleisten die Sicherheit der Verbindung
Diese Cookies werden automatisch nach Ende Ihrer Browser-Sitzung gelöscht. Wir setzen keine Tracking-Tools oder Analyse-Cookies von Drittanbietern ein.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung grundsätzlich deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Webseite einschränken kann.
12. Minderjährigenschutz
Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.
Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Webseite informieren.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.